Notulen bestuursvergadering januari 2008

1. Opening

Peter opent de vergadering om 20.10 uur en verwelkomt Gerard. Tijdens de opening wordt door Gerard aangegeven dat hij de taakverdeling wil bespreken. Gerard stelt dat wellicht de huidige invulling van het secretariaat zo kan blijven en dat hij beschikbaar is voor andere taken. De verdeling van de taken wordt uitvoerig besproken. Besloten wordt vooralsnog het secretariaat zo te handhaven.

2. Ingekomen/uitgegane stukken

Ed geeft nog een aantal toevoegingen, voornamelijk de papieren post. Verder wordt bekeken of de clubbladen naar een ander contactadres gestuurd kunnen worden.

3. Notulen vergadering 4 september

Zonder opmerkingen vastgesteld.

4. Mededelingen dagelijks bestuur

 

Ed geeft aan dat Karel Kadiks (Leiden) overleden is.

Henk meldt dat er een kastje is en dat de afgelopen keer tapbier is geschonken en dat dat succesvol was.

 

5. Financieel overzicht

Contributie voor 2007 is EUR 50, dit zal op de website gemeld worden (actie Ed). Naar aanleiding hiervan wordt gekeken naar betalingswijze (wel of geen acceptgiro) en het verbeteren van de correspondentie van e-mail. Voorgesteld wordt om dit laatste op de jaarvergadering te agenderen (actie Ed).

6. Actiepuntenlijst

 

Actiepunten worden bijgewerkt in de lijst.

Henk en Ed bespreken de noodzaak van de aanschaf van een nieuwe versie van Davilex. Zij gaan bekijken of het ook met Exact kan voor de boekhouding en een lossere koppeling voor het secretariaat.

HSV heeft een dartbord gekregen als cadeau.

Ed zal nog een keer Steven trachten te bereiken.

 

7. Trainerschap

Gerard zal met Robin opnemen of en in welke vorm hij wil aanblijven als trainer (actie Gerard). In de enquête wel noemen wat de redenen zijn om niet of minder te trainen en eventueel welke vorm.

8. Scheidsrechterscongres

Draaiboek/programma is rondgestuurd. Vlaggen worden nog meegenomen. Er moet nog wel een foldertje gemaakt worden (actie Ed).

9. Website

Er zijn geen voordrachten uit de commissie gekomen.

10. Stand van zaken vaste onderdelen

· Clubavond

· Toevoegingen op het programma: dartavond is tegen Vlaardingen, anekdoteavond.

· Programma moet rondgestuurd worden plus e-mailadresverzoek en verwijzing naar website (actie Ed).

· Koos vraagt of de organisatie rond de test en toets geregeld is. Peter heeft nog contact met Jurjen voor de details (actie Peter).

· Gerard zal met Michael contact opnemen voor een team voor de spelregelfinale (actie Gerard).

· Technische zaken

· Verslag van Michael moet nog besproken worden.

· Werving en behoud

· Koos geeft een toelichting op het convenant Spelersrapport. Wim van de Gaag (Kralingen) en Jan van den Bosch (Ommoord) hebben contact opgenomen met Koos om deel te nemen aan besprekingen. Een aantal bestuursleden vindt het een loffelijk streven, maar heeft bedenkingen over de praktische haalbaarheid. Voorgesteld wordt om de vergaderingen wel bij te wonen.

11. Wat verder ter tafel komt

 

Eenieder wordt verzocht de verslagen in te leveren voor het jaarverslag.

Bespreking met Feijenoord: Peter doet verslag. Feijenoord wil het contract openbreken, vooral de indexering van de kosten en de vergoeding van extra’s. Het bestuur stelt voor om een commissie in het leven te roepen om te kijken naar alternatieve locaties.

Henk geeft aan dat de beamer kapot is. Ed zal kijken of het wellicht nog te maken is.

 

12. Rondvraag

 

Notulen beschikbaar stellen aan leden: Ed wil graag delen op de website zetten. Wordt overgenomen.

Kleding: Henk heeft moeite met de kosten van de kostuums binnen het bestuur, zeker nu met de nieuwe bestuursleden. Het bestuur is verdeeld. Wordt op een later tijdstip besproken.

Gerard wil graag in het vervolg op het rsvnet.nl zijn post ontvangen. Wordt geaccepteerd.

 

13. Volgende vergadering

De volgende vergadering zal gehouden worden op 4 februari om 20.00 uur.

 

Onderwerp: 

Groepen: